KI-Beratung für KMU
Use Cases identifizieren, Aufwand bewerten und eine realistische KI-Strategie für Ihr Unternehmen entwickeln.
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KI-Agentur für KMU in Deutschland
KI-Lösungen, die Ihrem Unternehmen Arbeit abnehmen.
AIgentiX-Solutions entwickelt maßgeschneiderte KI-Software, Automatisierungen und digitale Tools für kleine und mittelständische Unternehmen – von internen Wissensassistenten bis zu Dashboards, Apps und intelligenten Workflows.
Persönliche BeratungIntegration in vorhandene SystemeStuttgart & deutschlandweit
AIgentiXKI-System
Dokumente
E-Mail
Dashboard
Apps
ERP / CRM
Leistungen
Von der ersten Idee bis zum einsatzfähigen Tool.
Nicht jeder Prozess braucht KI. Wir prüfen zuerst den tatsächlichen Nutzen und entwickeln anschließend die technisch einfachste Lösung, die zuverlässig funktioniert.
KI- & Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Aufgaben, Datenübertragungen, E-Mails und Freigaben als stabile Workflows automatisieren.
Automatisierung ansehen →KI-Agenten für Unternehmen
Digitale Assistenten, die Informationen sammeln, Aufgaben vorbereiten und definierte Prozessschritte ausführen.
KI-Agenten ansehen →KI-Chatbots & RAG
Interne Wissensassistenten und Kunden-Chatbots, die auf Dokumenten, PDFs und Unternehmenswissen antworten.
Chatbots ansehen →Individuelle Software & Tools
Maßgeschneiderte Web-Apps, interne Tools und kleine Softwarelösungen statt komplizierter Standardsoftware.
Softwareentwicklung ansehen →Dashboards & Managementsysteme
Daten übersichtlich darstellen, Bestände verwalten und operative Abläufe in einer zentralen Oberfläche bündeln.
Projektbeispiele ansehen →Typische Ausgangslage
Zu viele manuelle Schritte. Zu wenig Zeit für wichtige Arbeit.
Viele KMU arbeiten täglich mit Excel-Listen, E-Mails, PDFs und getrennten Systemen. Genau dort entstehen unnötige Rückfragen, Doppelerfassung und Fehler.
Informationen aus mehreren Dokumenten zusammensuchen
Daten manuell zwischen Excel, E-Mail und Software übertragen
Wiederkehrende Anfragen und Berichte jedes Mal neu bearbeiten
Bestände, Aufgaben oder Kennzahlen ohne zentrale Übersicht verwalten
Projektbeispiele
Alle ProjektePraktische Lösungen statt KI-Demonstrationen.
Unternehmenswissen intelligent durchsuchen
Ein Such- und Chat-Assistent verarbeitet PDFs, Richtlinien und interne Dokumente, beantwortet Fragen und nennt die verwendeten Quellen.
Einfaches Lagerverwaltungssystem
Bestände, Ein- und Ausgänge sowie Mindestmengen in einer übersichtlichen Web-Anwendung verwalten.
Wiederkehrende Abläufe verbinden
E-Mails, Formulare, Dateien und Freigaben automatisiert verarbeiten und nachvollziehbar dokumentieren.
Vorgehen
Klein starten. Früh testen. Sauber integrieren.
Ein klar abgegrenzter Prototyp zeigt schnell, ob eine Idee technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Aufgabe analysieren
Prozess, Nutzer, Datenquellen und Engpässe gemeinsam aufnehmen.
Lösung entwerfen
Geeignete Technologie, Sicherheitsgrenzen und Zielbild festlegen.
Prototyp testen
Mit realistischen Beispielen prüfen, messen und gezielt verbessern.
In Betrieb bringen
In bestehende Tools integrieren, dokumentieren und betreuen.
Für den Mittelstand
Technologie muss zum Unternehmen passen – nicht umgekehrt.
Wir entwickeln keine unnötig großen Plattformen. Die Lösung orientiert sich an Ihrem Prozess, Ihren vorhandenen Werkzeugen und dem tatsächlichen Nutzen für die Mitarbeitenden.
Produktion & TechnikEinkauf & BackofficeService & SupportWissensmanagementLager & Logistik
„Die beste KI-Lösung ist nicht die komplizierteste – sondern die, die im Alltag zuverlässig genutzt wird.“
Deshalb verbinden wir Beratung, Softwareentwicklung und Automatisierung in einem pragmatischen Vorgehen.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem Start wissen möchten.
Welche KI-Lösung eignet sich für mein Unternehmen?
Das hängt nicht von der Branche allein ab, sondern von konkreten Aufgaben, Daten und wiederkehrenden Engpässen. In einer Potenzialanalyse priorisieren wir Anwendungsfälle nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Umsetzbarkeit.
Muss unsere bestehende Software ersetzt werden?
In vielen Fällen nicht. Automatisierungen und individuelle Tools können bestehende Systeme über APIs, Dateien, Datenbanken oder definierte Schnittstellen ergänzen.
Kann ein Chatbot unsere eigenen Dokumente verwenden?
Ja. Mit Retrieval Augmented Generation (RAG) kann ein Assistent freigegebene Dokumente durchsuchen und Antworten auf Basis dieser Inhalte erstellen. Quellen und Zugriffsrechte sollten dabei technisch berücksichtigt werden.
Wie wird Datenschutz berücksichtigt?
Datenarten, Hosting, Zugriffsrechte und Protokollierung werden bereits in der Konzeption betrachtet. Abhängig vom Anwendungsfall können Cloud-, EU-Hosting- oder lokale Betriebsmodelle geprüft werden. Eine rechtliche Einzelfallprüfung ersetzt dies nicht.
Welche Aufgabe kostet Ihr Team jede Woche unnötig Zeit?
Beschreiben Sie den Ablauf kurz. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob KI, klassische Automatisierung oder ein kleines individuelles Tool sinnvoll ist.